不少公司行政或负责人,会提前整理公司每年开工吉日查询表,用于安排每年第一次正式办公的启动时间,或是新项目组的首次集中开工,这类查询表的核心用途,是避开行业内公认的不利时段,同时贴合公司自身的业务节奏,比如做线下零售的公司,会把开工吉日选在春节假期结束后的第一周,方便后续筹备春季促销的备货、门店调整;做工程建设的公司,会把开工吉日定在春季气温回升的三月初,避免冬季低温对户外施工的影响,日常使用时,要注意把查询表和公司的实际运营时间结合,不能只看日期,还要避开员工返程的高峰期,比如春节后开工,要选在多数员工已经回到工作地的日期,避免出现人手不足的情况。
制作公司每年开工吉日查询表,不用找复杂的专业工具,用普通办公软件就能完成,第一步,先整理行业通用的吉日范围,比如多数服务类行业,会优先避开农历的正月十五、七月十五这类传统祭祀节日,以及每月的四绝日、四离日,这些日期在传统习俗中被认为不适合启动新的工作项目,第二步,加入公司自身的专属需求,比如做跨境电商的公司,要避开国外的重要节日,比如美国的独立日、欧洲的圣诞节,避免物流和海外团队的工作受影响;做教育培训机构的公司,要避开寒暑假的前一周,方便安排老师的备课和学生的课程衔接,第三步,要把查询表同步给各部门负责人,提前收集他们的需求,比如市场部需要提前安排开工后的首次推广活动,技术部需要预留时间做系统维护,这样制作出来的查询表才更实用。
公司每年的运营情况会有变化,所以每年开工吉日查询表不能一成不变,要每年更新一次,更新时,要先回顾上一年的开工情况,比如去年选的吉日,有没有出现员工到岗率低、项目启动不顺利的情况,如果有,就要把这个日期从新的查询表里去掉,比如去年某科技公司选了正月初八开工,结果有近三分之一的员工因为春运返程延误,直到正月初十才到岗,今年就把正月初八从查询表里划掉,换成正月初十,还要关注当年的特殊情况,比如如果当年有重大的行业会议或展会,就可以把开工吉日定在展会结束后的第二天,方便员工直接把展会的资源带回来,快速推进后续工作,更新后的查询表,要通过公司内部的办公系统、部门会议同步给所有员工,避免出现信息不对称的情况。
拿到公司每年开工吉日查询表后,不能直接就定在吉日当天开工,还要做一些提前的准备,比如提前三天通知员工开工时间,让大家安排好个人事务,避免临时请假;提前一天检查办公设备、水电、网络的情况,确保开工当天能正常使用;提前准备好开工的简单仪式,比如给员工准备一份小礼品,或是开一个简短的启动会,让大家快速进入工作状态,如果遇到查询表里的吉日和公司的紧急项目冲突,也不用勉强选吉日,只要提前做好准备,比如安排好人员和资源,一样可以顺利开工,不要把吉日当成唯一的标准,要结合公司的实际情况,灵活调整,这样才能让开工的安排真正服务于公司的发展。