正月二十作为工厂开工吉日,不少工厂会提前一周就开始梳理各项准备工作,比如珠三角一家做电子配件的小工厂,会在正月十五就安排行政人员统计员工返程情况,把没回来的员工单独列出来,提前联系确认返程车票和到岗时间,避免开工当天出现人手缺口,还会提前检查生产设备,比如冲压机、流水线的电机,正月十八就安排维修师傅逐一排查,换了老化的传送带和润滑油,避免开工后设备突然出故障耽误产能。
这个阶段还要做好物料准备,比如包装材料、生产原料,不少工厂会在正月十九把原料运到车间,摆放在指定区域,同时核对数量,避免开工当天缺料,行政部门还会提前准备好开工需要的物资,比如员工的劳保手套、安全帽,还有车间的清洁用品,把车间地面和设备表面擦干净,营造整洁的开工环境。
正月二十当天的开工流程,不用太复杂但要紧凑,很多工厂会先安排简短的开工仪式,不是那种铺张的庆典,就是厂长在车间门口跟员工说几句暖心的话,大家这几天休息得不错,今天开工咱们好好干,争取这个月的产能比去年同期涨5%”,再给每个员工发一份开工红包,红包不用大,就是讨个好彩头,员工们也会觉得暖心。
开工当天还要安排专人盯守,比如生产主管会守在车间,从第一台机器启动开始,记录设备的运行情况,还有员工的操作是否规范,避免新手员工因为刚开工不熟练出问题,行政人员会在门口登记员工到岗情况,把没到岗的员工再次联系,确认大概的到岗时间,同时安排临时的顶岗人员,比如让行政的年轻员工先帮忙做简单的打包工作,确保生产线不会停。
正月二十开工后,前三天的产能可能不会一下子拉满,这是正常的情况,不用太着急,比如一家做服装加工的工厂,正月二十开工当天的产能只有平时的70%,他们就安排老员工带新员工,每天抽出半小时做操作培训,让新员工尽快熟悉流程,到正月二十三的时候,产能就回升到了90%,基本恢复正常。
这个阶段还要做好客户沟通,比如工厂的业务人员会在正月二十当天给老客户发消息,告诉客户工厂已经开工,询问对方的订单需求,避免客户因为工厂没开工而找其他供应商,同时还要安排好生产计划,把正月二十到月底的订单整理好,按照紧急程度排序,优先安排急单的生产,确保客户的需求能及时满足。
正月二十作为开工吉日,核心是把准备工作做细,当天的安排做顺,开工后的衔接做稳,只要把这些细节落实好,就能顺利开启新一年的生产,要是有员工还没到岗,别慌,提前联系确认时间,安排好临时顶岗的人就行;要是设备出了小问题,别硬扛,找维修师傅当天修好,别耽误生产,这些实实在在的动作,比单纯讲究吉日的彩头更重要,能帮工厂快速进入生产状态,为全年的发展打下好基础。