2019年有多个适合公司搬家的吉日，覆盖了不同月份的工作日，方便企业协调员工时间，其中1月有1月11日、1月23日，均为周三，避开了月初年末的事务高峰期；3月有3月15日、3月27日，都是周五，能让员工在周末前完成收尾，减少工作耽误；5月有5月17日、5月29日，为周五和周三，可根据项目进度灵活选择；7月有7月12日、7月24日，避开了盛夏的高温时段；9月有9月13日、9月25日，临近中秋假期，也能协调部分人员参与，这些吉日都是结合传统择吉的开业、乔迁宜忌，同时兼顾工作日属性筛选出来的,适合大部分中小微企业。
选好吉日之后，要提前和搬家公司确认车辆、人员的配置，避免当天出现临时调单的情况，比如之前杭州一家电商公司选了5月17日搬家，提前两周和搬家公司确认了4辆厢式货车，还预留了2名拆装家具的师傅，当天上午8点准时开始搬运，12点就完成了办公设备的转移,没耽误下午的运营对接。
确定19年公司搬家吉日时间后，要提前1个月启动准备工作，核心是梳理办公物品的分类打包，首先把文件资料、办公家具、电子设备分开，纸质文件用带公司名称的纸箱打包，每箱不超过20公斤，避免搬运时破损；电子设备要提前做好数据备份，打印机、路由器这类小件单独装在收纳箱里,贴上标识方便新址摆放。
还要提前和物业、新址的管理方沟通，确认搬家当天的进出权限，比如有些写字楼周末才能走货梯，就要提前安排吉日的时间，避开工作日的人流高峰，广州一家设计公司选了3月15日搬家，提前和新旧写字楼都申请了货梯使用权限，还在新址预留了茶水间的临时休息区，让搬运师傅能随时调整进度,当天没出现拥堵或延误的情况。
吉日当天的现场安排要明确分工，安排2名员工负责对接搬家师傅，核对每箱物品的数量和标识，避免遗漏；安排1名员工负责新址的物品摆放，提前和师傅沟通好办公区、会议室、茶水间的位置，让师傅能直接放到对应区域,不用反复调整。
电子设备的搬运要格外小心，服务器、交换机这类核心设备要安排专人跟随，搬运时轻放，到达新址后先接通电源测试，确认正常再离开，深圳一家科技公司选了7月12日搬家，当天安排了技术部员工跟着服务器，到达新址后只用了1小时就完成了核心设备的调试，当天下午就恢复了正常办公,没影响客户的对接。
选对19年公司搬家吉日时间，再结合具体的准备和执行细节，能大幅降低搬家过程中的混乱和损失，如果当天遇到突发情况，比如下雨、车辆故障，要提前预留1天的备用时间，不用勉强在吉日当天硬搬,反而影响后续的工作安排。