我外甥的婚期定在农历八月十六,公历九月下旬的周六，这个日子是两家长辈拿着生辰八字找先生合出来的，说是避开新人的属相冲煞，又赶上周六方便亲友到场，定下日子当天，我姐就在家族群里发了消息，大家先别急着转账随礼，等请柬到了再统一登记，免得漏了谁或者重复，接下来三天是关键：前一天布置新房和酒店，当天早上接亲、中午典礼、晚上答谢宴，第二天回门，每个环节都需要人手，提前分工比当天临时抓人强得多。
布置新房那晚,我们去了十二个人，分成三组，一组负责吹气球、贴喜字、铺床，一组负责清点烟酒糖茶和红包，一组负责跟酒店对接桌数和菜单，我负责记账，每笔开支都记在手机备忘录里，比如喜字贴纸花了四十八块，糖盒两百个花了三百六，烟酒是提前一周从批发市场拉的，比酒店便宜近三成，记账不是为了小气，是事后跟亲家对账方便，也免得自己垫了钱忘了。
接亲路线提前一天跑了一遍,从新郎家到新娘家正常开二十分钟，但结婚当天车队要绕行一条不堵车的路，多走八公里但省了十五分钟，头车扎花、跟车贴喜字、摄像车跟拍，每辆车都安排了具体的人负责联系，我外甥特意交代，给司机准备的红包是六十六块加一包烟，图个顺利，不用包太大。
当天早上五点半,我姐就起来煮汤圆，新人和伴郎伴娘每人一碗，寓意圆满，六点十八分车队出发，这个时间也是先生算的，说是“六六大顺、要发”，接亲环节设计了三个小游戏，找婚鞋、念保证书、给岳父母敬茶，每个游戏控制在五分钟以内，不耽误后面的吉时，伴郎里有一个专门管红包，十块二十块的堵门红包准备了八十个，大红包给伴娘和小孩各一个，金额提前跟新娘家通过气，避免现场尴尬。
典礼定在中午十一点五十八分,酒店宴会厅摆了二十八桌，主桌两桌，一桌是双方父母和长辈，一桌是媒人和证婚人，每桌放两包烟、一瓶白酒、一瓶红酒、两瓶饮料，糖盒每人一份，我负责在签到台收礼金，两个人一组，一个收钱一个记账，账本上写清姓名、金额、关系，事后按关系分类，方便将来还人情，有人用微信转账的，备注里一定让对方写清名字，不然对不上号。
敬酒环节从主桌开始,新郎新娘端的是白水兑一点白酒，伴郎端着真酒跟在后面，每桌敬一杯，长辈说几句祝福，新人回一句感谢，平均一桌两分钟，二十八桌下来将近一个小时，所以之前就跟酒店说好，热菜分两批上，敬酒到一半时上第二批，避免菜凉了，我还特意提醒我姐，给新娘准备一双平底鞋，敬酒时换下来，站一小时穿高跟鞋太遭罪。
随礼这事,我提前跟我外甥商量好，至亲长辈随礼单独记，朋友同事统一记，金额不等但都写清楚，回礼准备了两百份，每份是一盒喜糖、一包烟、一小瓶蜂蜜，成本控制在二十五块左右，婚礼结束后三天内，我姐挨个给随礼但没到场的亲友回了电话，说喜糖已经快递寄出，顺便感谢人家，这个动作看着小，但人情往来就靠这些细节维系。
收尾阶段最容易被忽略的是费用结算,酒店尾款在婚礼结束当天就结了，婚庆公司的摄像摄影尾款留了两千块，等成片出来确认没问题再付，婚车队的红包和烟当天发完，不拖到第二天，我外甥还专门建了一个婚礼筹备群，把司仪、摄像、酒店经理、车队队长都拉进去，婚礼结束当晚在群里发了一条感谢消息，顺便提醒大家把发票和收据拍照发过来，方便统一报销。
最后给准备办喜事的人一个实在建议：提前列一张物品清单，从请柬、糖盒、烟酒到红包、胸花、改口茶杯，每买一样就打个勾，我外甥这次就是靠这张清单，婚礼当天没落下任何东西，连备用的一次性雨衣都准备了二十件，结果那天没下雨，但隔壁婚宴场地借走了十件，人家后来还专门送了一箱水果来道谢，喜事办得顺不顺，不在排场多大，在有没有人把小事都想到前面。